Tiếng Việt
Thủ tục tái bongdaso tin tức hàng xuất khẩu bị trả lạikhông phải là tình huống thường xuyên xảy ra, nhưng một khi gặp phải, thì lại khiến nhiều doanh nghiệp lúng túng vì chưa quen và không biết bắt đầu từ đâu. Liệu có cần mở tờ khai mới? Phải nộp lại thuế không? bongdaso tin tức bị trả về có rủi ro gì khi làm thủ tục hay không? Nhất là với những công ty lần đầu xuất khẩu, tình huống này có thể khá bất ngờ – và thường cũng sẽ thấy hơi “hoảng”.
Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ toàn bộ quy trình một cách thực tế và dễ hiểu. Trong đó, tôi sẽ giải thích các khái niệm, nguyên nhân khiến lô bongdaso tin tức bị trả lại, hướng dẫn chi tiết từng bước thực hiệnthủ tục tái bongdaso tin tức hàng trả về, và đưa ra một số lưu ý quan trọng để tránh rắc rối với cơ quan hải quan.
Nguyên nhân bongdaso tin tức xuất khẩu bị trả lại
Trước tiên, để xử lý một lô bongdaso tin tức bị trả lại, bạn cần hiểu rõ nguyên nhân:Tại sao bongdaso tin tức bị trả lại?Điều này không chỉ phục vụ cho việc chuẩn bị hồ sơ mà còn giúp bạn biết cần truyền tờ khai loại hình gì, có cần điều chỉnh hợp đồng hay không, và phối hợp với đối tác ra sao.
bongdaso tin tức xuất khẩu bị trả lạilà những lô hàng đã xuất khỏi lãnh thổ Việt Nam theo đúng thủ tục hải quan, nhưng sau đó không thể tiêu thụ được tại nước bongdaso tin tức khẩu vì một lý do nào đó, và được gửi trở lại doanh nghiệp xuất khẩu Việt Nam.
Có nhiều nguyên nhân dẫn đến việc bongdaso tin tức bị trả lại, nhưng sau đây là những trường hợp phổ biến mà tôi từng gặp (và hỗ trợ khách bongdaso tin tức xử lý):
- Không đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật / chất lượng: Đây là lý do phổ biến nhất. bongdaso tin tức hóa kiểm định không đạt, có khác biệt so với mẫu đã gửi, hoặc có chỉ tiêu vượt mức cho phép (đặc biệt là thực phẩm, bongdaso tin tức tiêu dùng).
- Thay đổi yêu cầu từ phía khách bongdaso tin tức nước ngoài: Đôi khi hai bên thương lượng xong, ký hợp đồng rồi mà phía đối tác lại thay đổi ý định hoặc tài chính của họ trục trặc.
- Sự cố vận chuyển / đóng gói: bongdaso tin tức có thể bị hư hỏng, rách bao bì, hoặc gặp vấn đề trong quá trình bốc dỡ, dẫn đến việc từ chối nhận bongdaso tin tức ở cảng đến.
- Lỗi giấy tờ / chứng từ xuất khẩu: Có trường hợp hàng chất lượng không có vấn đề, nhưng bị hoàn trả chỉ vì thiếu/chậm chứng nhận kiểm dịch, CO form không đúng... dẫn tới không thông quan được ở nước bongdaso tin tức khẩu.
- Đối tác không thanh toán, từ chối nhận bongdaso tin tức: Rủi ro này thường xảy ra nếu bạn làm việc với khách bongdaso tin tức mới, chưa có lịch sử giao dịch và không bảo lãnh thanh toán tốt.
Dù nguyên nhân là gì, khi hàng bị trả lại và quay đầu về Việt Nam, doanh nghiệp bắt buộc phải làm thủ tục tái bongdaso tin tức khẩu. Việc này phải thực hiện theo đúng quy định của pháp luật, đặc biệt làNghị định 08/2015/NĐ-CPvà các văn bản hướng dẫn liên quan.
Một số câu hỏi mà khách bongdaso tin tức của tôi hay gặp, tôi liệt kê ra đây để bạn dễ hình dung:
- Tái bongdaso tin tức có cần phải đóng thuế không?
- Tái bongdaso tin tức có được miễn thuế hay xin hoàn thuế xuất khẩu đã nộp trước đó?
- bongdaso tin tức bị trả về có được sửa chữa rồi xuất lại không?
- Thủ tục tái bongdaso tin tức làm ở đâu? Có cần C/O không?
Tôi sẽ giải thích cụ thể trong phần tiếp theo. Nhưng điều đầu tiên bạn cần xác định rõ là: nguyên nhân bị trả hàng và tình trạng hàng hóa hiện tại. Hai yếu tố này ảnh hưởng trực tiếp tới loại hình tờ khai tái bongdaso tin tức (ví dụ A31, G13, G51...), cũng như các loại giấy tờ cần có cho hồ sơ hải quan.
Tạm dừng ở đây nhé, ở phần sau tôi sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước xử lýthủ tục tái bongdaso tin tức hàng trả về– từ chuẩn bị hồ sơ cho đến khi thông quan.
Các bước thực hiện thủ tục tái bongdaso tin tức hàng trả về
Khi hàng hoá xuất khẩu bị đối tác nước ngoài trả lại, nhiều doanh nghiệp – nhất là những đơn vị xuất khẩu lần đầu – khá lúng túng, không biết bắt đầu từ đâu để làm thủ tục tái bongdaso tin tức cho đúng quy định. Dưới đây là các bước thực tế bạn cần chuẩn bị để thực hiện thủ tục tái bongdaso tin tức hàng xuất khẩu bị trả lại. Tôi sẽ liệt kê theo trình tự dễ hiểu, sát với hồ sơ thực tế nhé.
Bước 1: Xác định rõ nguyên nhân và lý do trả bongdaso tin tức
Đây là bước đầu tiên nhưng cũng khá quan trọng. Vì lý do tái bongdaso tin tức khác nhau dẫn tới việc chuẩn bị hồ sơ khác nhau. Ví dụ, nếu hàng bị trả do chất lượng không đạt yêu cầu, hãy yêu cầu đối tác bên kia lập văn bản thông báo trả hàng, nêu rõ lý do từ chối nhận hàng.
Hồ sơ bạn cần có:
- Thông báo trả bongdaso tin tức từ bên mua (thường là email hoặc thư chính thức).
- Biên bản xác nhận tình trạng bongdaso tin tức hóa phía nước ngoài (nếu có).
- Hợp đồng mua bán, thể hiện rõ thỏa thuận giữa hai bên.
Chúng ta làm vì mục đích minh bạch, sau này nếu có truy vấn từ hải quan hoặc cơ quan thuế cũng dễ giải trình.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ tái bongdaso tin tức khẩu
Hồ sơ hải quan cho lô hàng tái bongdaso tin tức không giống hoàn toàn như hàng bongdaso tin tức khẩu thông thường. Theo kinh nghiệm của tôi, bộ hồ sơ thường gồm:
- Tờ khai tái bongdaso tin tức khẩu có khai báo rõ lý do trả hàng (loại hình thường là G13 – bongdaso tin tức khẩu hàng bị trả lại để sửa chữa sau đó tái xuất, hoặc A31 - bongdaso tin tức hàng bị trả lại để tiêu thụ nội địa hoặc tiêu hủy).Xem bảng mã các loại hình XNK.
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Vận đơn của chuyến bongdaso tin tức trả lại (nêu rõ lô bongdaso tin tức quay về từ nước nào)
- Chứng từ liên quan đến lô bongdaso tin tức xuất khẩ ban đầu (tờ khai xuất khẩu trước đó)
- Biên bản thỏa thuận 2 bên về việc trả bongdaso tin tức
- Công văn giải trình lý do tái bongdaso tin tức (giải trình theo yêu cầu của cơ quan hải quan)
Lưu ý: Mã HS giữ nguyên như lô xuất khẩu ban đầu, nhưng bạn nên kiểm tra lại vớiDịch vụ hải bongdaso tintuc trọn góđể đảm bảo thông tin và số liệu khớp nhau, tránh trường hợp khai khác dẫn đến nghi vấn gian lận.
Bước 3: Liên hệ doanh nghiệp vận chuyển quốc tế để sắp xếp chuyến bongdaso tin tức quay trở lại
Ở đây bạn cần làm việc với đơn vị logistics hoặc công ty forwarder để thu xếp việc vận chuyển bongdaso tin tức trả về. Việc này có thể được phía người mua nước ngoài thực hiện, tùy theo thỏa thuận giữa 2 bên. Sau khi có lịch trình vận chuyển, bạn theo dõi sát sao thời gian tàu về đến cảng Việt Nam để chuẩn bị trước hồ sơ, tránh chậm trễ.
Đã có trường hợp, lô hàng quay về nằm chờ ở cảng vì doanh nghiệp chưa nộp đủ giấy tờ tái bongdaso tin tức, dẫn tới phát sinh phí lưu container rất nhiều, nhất là khi đó là hàng lạnh.
Bước 4: Tiến hành mở tờ khai tái bongdaso tin tức và thông quan
Sau khi có đủ hồ sơ, bạn (hoặc đơn vị dịch vụ hải quan hỗ trợ) sẽ khai báo hải quan. Nếu không có nghi vấn gì lớn, phần lớn lô hàng tái bongdaso tin tức rơi vào luồng Vàng. Nhưng cũng có nhiều khả năng bị luồng Đỏ, và hải quan kiểm tra thực tế hàng hóa.
Với bongdaso tin tức bị hư hỏng nhẹ hoặc đóng gói lại sau khi bị trả, nên ghi chú rõ tình trạng bongdaso tin tức hóa hiện tại trên tờ khai. Nếu có chi tiết đặc biệt, bạn có thể giải trình bằng văn bản kèm theo.
Sau khi thông quan xong, lô hàng sẽ được đưa về kho nội địa. Chủ hàng có thể chọn phương án sửa chữa, hoặc tái chế rồi lại tái xuất đi. Cũng có trường hợp sau khi tái bongdaso tin tức, hàng hóa được tiêu thụ nội địa , hoặc tiêu huỷ (trước đó phải chọn loại hình tái bongdaso tin tức phù hợp, ví dụ: A31, kèm theo nghĩa vụ thuế).
…
Bước tiếp theo sau khi thông quan, là gì? Đó chính là phần bạn cần lưu ý kỹ, để tránh những rủi ro trong quá trình làm thủ tục tái bongdaso tin tức—tôi sẽ chia sẻ ngay bên dưới.
Những lưu ý quan trọng khi làm thủ tục tái bongdaso tin tức
Sau khi nắm được trình tự thủ tục tái bongdaso tin tức hàng xuất khẩu bị trả lại, có một số điểm nhỏ nhưng rất quan trọng mà bạn – với tư cách là doanh nghiệp xuất bongdaso tin tức khẩu – cần đặc biệt lưu tâm. Bởi chỉ một sơ suất nhỏ cũng có thể khiến lô hàng tái bongdaso tin tức bị chậm thông quan, hoặc phát sinh thêm chi phí ngoài dự kiến.
Dưới đây là những lưu ý đã được công ty tôi đúc kết từ quá trình xử lý nhiều hồ sơ bongdaso tin tức trả về cho khách bongdaso tin tức trong thực tế.
Tái bongdaso tin tức hàng trả lại là trường hợp doanh nghiệp bongdaso tin tức khẩu lại lô hàng mình đã từng xuất đi nhưng phía nước ngoài không nhận, do lỗi kỹ thuật, chất lượng hoặc lý do thương mại khác.
1. Phải chứng minh được bongdaso tin tức là bongdaso tin tức đã từng xuất khẩu
Đây là điều kiện tiên quyết để thực hiện thủ tục tái bongdaso tin tức. Bạn cần chuẩn bị bộ chứng từ chứng minh rõ ràng rằng lô hàng trả về này chính là hàng bạn đã từng xuất khẩu trước đó. Những chứng từ quan trọng cần có gồm:
- Tờ khai xuất khẩu trước đây
- Hợp đồng/hóa đơn xuất khẩu
- Vận đơn gốc, thể hiện hành trình đã xuất – và vận đơn của chiều bongdaso tin tức trả về (nếu có)
- Văn bản hoặc email trao đổi với khách bongdaso tin tức nước ngoài về việc trả bongdaso tin tức
Trong thực tế, có trường hợp khách bongdaso tin tức bên tôi gửi lại bongdaso tin tức mà chỉ có bản kê bongdaso tin tức, thiếu tờ khai xuất cũ, dẫn đến mất thời gian tra soát, ảnh hưởng tới tiến độ thông quan.
Với một số mặt bongdaso tin tức như máy móc thiết bị, hay may mặc giầy da… việc chứng mình thuận lợi vì có đủ tem mác xuất khẩu với thông tin chi tiết về tên doanh nghiệp, tên bongdaso tin tức, chủng loại… Nhưng với một số mặt bongdaso tin tức khác, tem mác xuất khẩu (nông sản thô) không yêu cầu đầy đủ các chi tiết, việc chứng minh sẽ khó khăn hơn.
2. Không phát sinh doanh thu nên không phải nộp thuế bongdaso tin tức khẩu
Thông thường, hàng tái bongdaso tin tức không phát sinh giá trị thương mại – vì đây là hàng khách trả lại, nên doanh nghiệp sẽ được miễn thuế bongdaso tin tức khẩu. Tuy nhiên, điều kiện là bạn phải làm đúng loại hình tái bongdaso tin tức và hồ sơ giải trình hợp lý.
Lưu ý: nếu bongdaso tin tức trả về có sửa chữa, thay đổi về mã HS hay tình trạng bongdaso tin tức hóa, thì có thể hải quan sẽ yêu cầu xác định lại trị giá – lúc đó bạn nên chuẩn bị tinh thần để giải thích rõ ràng.
3. Hồ sơ cần bổ sung công văn xin tái bongdaso tin tức, có dấu công ty
Đừng quên: ngoài các chứng từ thông thường, bạn cần có công văn gửi Chi cục Hải quan nơi làm thủ tục, đề nghị được tái bongdaso tin tức lô hàng. Nội dung nên trình bày ngắn gọn, mạch lạc: lý do bị trả hàng, thông tin tờ khai xuất trước đây, và cam kết xử lý đúng quy định.
Mẫu công văn không quá phức tạp, nhưng cần được trình bày rõ ràng, ký tên, đóng dấu đầy đủ. Một vài khách lần đầu làm thường quên mất chi tiết này, phải chỉnh sửa bổ sung nhiều lần mới đạt yêu cầu.
4. Kê khai đúng loại hình và lưu đúng mã nghiệp vụ trên tờ khai
Loại hình sử dụng khi làm thủ tục tái bongdaso tin tức thường là: G13 (tái bongdaso tin tức hàng đã xuất khẩu bị trả lại để sửa chữa, tái chế sau đó lại xuất khẩu đi). Bạn nên ghi nhớ để tránh nhầm với loại hình A31 (bongdaso tin tức hàng xuất bị trả lại để tiêu thụ nội địa hoặc tiêu hủy).
—
Nắm chắc những lưu ý này sẽ giúp bạn tránh được những sai lầm phổ biến, và phối hợp hiệu quả hơn với đơn vị dịch vụ logistics hoặc hải quan. Sau khi hoàn tất tái bongdaso tin tức, bước tiếp theo là xử lý lại hàng và quyết định hướng xử lý tiếp theo: sửa chữa, tái xuất, hay nội địa hóa… Tuỳ theo thực tế lô hàng của của bạn.
Lời kết
Việc hàng hóa xuất khẩu bị trả lại không phải là hiếm gặp trong hoạt động kinh doanh quốc tế. Nguyên nhân có thể đến từ nhiều phía như lỗi sản phẩm, khách hàng từ chối nhận hàng, hoặc vướng mắc thủ tục tại nước bongdaso tin tức khẩu. Khi gặp tình huống này, doanh nghiệp cần bình tĩnh xử lý theo đúng quy trình để đưa hàng hóa quay trở lại Việt Nam hợp pháp và nhanh chóng.
Hy vọng rằng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về các bước cần thiết khi thực hiện thủ tục tái bongdaso tin tức, từ việc chuẩn bị hồ sơ cho đến những điểm cần lưu ý để thông quan trơn tru. Nếu bạn từng hoặc sắp đối mặt với tình huống này, đừng chủ quan – hãy xử lý kỹ lưỡng, vì Thủ tục tái bongdaso tin tức hàng xuất khẩu bị trả lại tuy không quá phức tạp nhưng lại cần độ chính xác cao ở từng khâu.