ExW là gì? Chi tiết về điều kq bongdaso Ex Works trong Incoterms

ExW là gì trong xuất nhập khẩu

ExW là gì? Được sử dụng như thế nào?

Đây là một trong những điều kq bongdaso thương mại quốc tế Incoterms, quy định trách nhiệm của người bán và người mua trong việc giao nhận hàng hóa. Điều kq bongdaso này yêu cầu người bán giao hàng tại kho hoặc xưởng của mình, trong khi người mua phải tự lo toàn bộ các công việc còn lại.

Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cái nhìn chi tiết về ExW, từ khái niệm, vai trò đến quy trình thực hiện và các lưu ý quan trọng khi áp dụng. Trước hết là vài nét về Incoterms.

I. Giới thiệu Incoterms

1. Incoterms là gì?

Incoterms (International Commercial Terms)là tập hợp các điều kq bongdaso thương mại quốc tế doPhòng Thương mại Quốc tế (ICC)ban hành nhằm quy định rõ ràng trách nhiệm, chi phí và rủi ro giữa kq bongdaso bán và kq bongdaso mua trong các giao dịch mua bán hàng hóa quốc tế.

Các điều khoản này giúp các bên thống nhất các khía cạnh quan trọng trong quá trình giao nhận, như:

• Bên nào chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa và chi phí liên quan?
• Thời điểm chuyển giao rủi ro từ kq bongdaso bán sang kq bongdaso mua là khi nào?
• Ai sẽ thực hiện các thủ tục hải quan xuất nhập khẩu?

Khi các bên lựa chọn và sử dụng một điều kq bongdaso nào đó và nêu rõ trong hợp đồng mua bán, thì đồng nghĩa với việc nội dung của điều kq bongdaso đó có hiệu lực mà không cần nhắc lại chi tiết.

Tầm quan trọng của Incoterms trong thương mại quốc tế

Trong hoạt động mua bán quốc tế, sự khác biệt về ngôn ngữ, luật pháp và quy trình vận chuyển giữa các quốc gia dễ gây hiểu nhầm hoặc tranh chấp.Incoterms tạo ra một chuẩn mực chung, giúp các bên hiểu rõ trách nhiệm của mình, từ đó giảm thiểu rủi ro và tiết kiệm thời gian và chi phí.

Ví dụ, một hợp đồng ngoại thương có điều kq bongdasoFOB (Free on Board)sẽ chỉ ra rằng kq bongdaso bán phải chịu trách nhiệm cho đến khi hàng được xếp lên tàu, và kq bongdaso mua tiếp quản từ đó. Nếu không có các quy định này, việc tranh cãi về ai sẽ gánh chịu rủi ro khi hàng hóa bị thiệt hại trên đường vận chuyển là điều rất dễ xảy ra.

Lợi ích của việc áp dụng Incoterms

• Tránh tranh chấp: Các điều khoản rõ ràng giúp phân định trách nhiệm của từng bên, tránh hiểu lầm trong quá trình giao dịch.
• Tiết kiệm thời gian: Với các điều khoản thống nhất, các doanh nghiệp dễ dàng xác định trách nhiệm và nghĩa vụ mà không cần thương lượng lại từng chi tiết nhỏ.
• Tạo điều kq bongdaso thuận lợi cho hải quan và vận chuyển: Các nhà vận chuyển và hải quan hiểu rõ các điều kq bongdaso Incoterms, từ đó hỗ trợ nhanh chóng hơn trong quá trình thông quan và giao hàng.

2.Phân loại các điều kq bongdaso Incoterms phổ biến

Incoterms được chia thành4 nhóm chính: E, F, C và D, mỗi nhóm thể hiện mức độ trách nhiệm và rủi ro khác nhau giữa kq bongdaso bán và kq bongdaso mua.

• Nhóm E – Ex Works (EXW): kq bongdaso bán giao hàng tại xưởng hoặc kho của mình; kq bongdaso mua chịu trách nhiệm từ đó đến điểm đích.
• Nhóm F – Free (FCA, FAS,FOB): kq bongdaso bán giao hàng cho kq bongdaso vận chuyển do kq bongdaso mua chỉ định mà chưa thanh toán cước vận chuyển chính.
• Nhóm C – Cost (CFR,CIF, CPT, CIP): kq bongdaso bán thanh toán chi phí vận chuyển chính nhưng không chịu rủi ro trong hành trình.
• Nhóm D – Delivered (DAP, DPU,DDP): kq bongdaso bán chịu trách nhiệm toàn bộ chi phí và rủi ro cho đến khi hàng được giao đến điểm đích.

II. ExW là gì?

1.Khái niệm ExW (Ex Works)

Ex Works(viết tắt là ExW) có nghĩa làgiao hàng tại xưởnghoặc tại một địa điểm do kq bongdaso bán chỉ định, ví dụ nhưnhà kho, nhà máy hoặc cơ sở sản xuất. Theo điều kq bongdaso này, người bán hoàn thành nghĩa vụ của mình khi hàng hóa được chuẩn bị và sẵn sàng để giao cho người mua tại địa điểm chỉ định.

Trong ExW,trách nhiệm chính chuyển giao ngay tại xưởng– kq bongdaso mua phải tự chịu toàn bộ chi phí và rủi ro liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa từ kho của kq bongdaso bán đến điểm đến cuối cùng.

Hình phía trên minh hoạ điều kq bongdaso EXW trong Incoterm 2020, và phiên bản 2010 cũng tương tự. Theo đó, hàng hóa (hình vuông màu đen) đặt trước cửa kho người bán, sẵn sàng giao. Phía người mua thu xếp xe (màu vàng) đến bốc hàng và làm các công việc và chịu chi phí để đưa hàng hóa về kho của mình.

Ví dụ điều kq bongdaso ExW: Công ty A ở Việt Nam bán một lô thép theo điều kq bongdaso ExW. Ngay sau khi thép được đặt tại kho Công ty A trong tình trạng sẵn sàng, Công ty B (người mua) sẽ phải tự lo liệu phương tiện vận chuyển, bốc hàng lên xe, chi trả chi phí logistics và thực hiện thủ tục hải quan, chịu các chi phí liên quan để đưa hàng về địa điểm đích.

Với điều kq bongdaso ExWork, trách nhiệm của người mua là ít nhất, trong khi người bán phải chịu trách nhiệm, chi phí, và rủi ro cao nhất. Điều kq bongdaso này thường được gọi làgiá xuất xưởng.

2.Sử dụng ExW trong xuất nhập khẩu

Về bản chất, điều kq bongdaso giao hàng tại kho người bán phù hợp với mua bán nội địa, khi người mua muốn tự mình bố trí phương tiện đến nhận hàng tại kho người bán.

Trong thương mại quốc tế, điều kq bongdaso ExW thường được sử dụng trong các trường hợp:

• Xuất nhập khẩuđối với các doanh nghiệp mua hàng hóa từ nhiều quốc gia và có hệ thống logistics đủ mạnh. Họ có thể thu xếp toàn bộ khâu nhận hàng từ nhà máy của kq bongdaso bán nước ngoài.
• Phù hợp với những công ty muốnkiểm soát toàn bộ chuỗi cung ứng, từ bốc dỡ hàng hóa cho đến phân phối.

III. Trách nhiệm và nghĩa vụ của các bên trong ExW

1.Trách nhiệm của kq bongdaso bán

• Chuẩn bị hàng hóa vàgiao hàng tại địa điểm chỉ định(ví dụ: kho xưởng, nhà máy).
• Đảm bảo hàng hóa phù hợp với các tiêu chuẩn đã thỏa thuận trong hợp đồng.
• Không chịu trách nhiệm về chi phí và rủi ro phát sinh sau khi hàng được bàn giao.

2.Trách nhiệm của kq bongdaso mua

• Tự tổ chức phương tiện vận chuyểntừ kho kq bongdaso bán.
• Chịu trách nhiệmbốc dỡ hànglên phương tiện vận chuyển.
• Thực hiện toàn bộthủ tục hải quanxuất khẩu và nhập khẩu (nếu có).
• Thanh toán mọi chi phí liên quan từ khi hàng được giao tại kho kq bongdaso bán, bao gồm phí vận chuyển, thuế và bảo hiểm.

3.So sánh ExW với các điều kq bongdaso khác (FCA, FOB, DDP)

• ExW: kq bongdaso bán chỉ cần giao hàng tại kho của mình; kq bongdaso mua chịu mọi chi phí và rủi ro từ điểm giao hàng đó.
• FCA (Free Carrier): kq bongdaso bán chịu trách nhiệm giao hàng (gồm cả xếp hàng lên phương tiện) cho bên vận chuyển do kq bongdaso mua chỉ định.
• FOB (Free on Board): kq bongdaso bán chịu trách nhiệm giao hàng lên tàu (do kq bongdaso mua chỉ đinh) tại cảng xuất khẩu.
• DDP (Delivery DutyPaid): kq bongdaso bán chịu mọi chi phí và rủi ro (bao gồm cả trả thuế xuất nhập khẩu) cho đến khi giao hàng tại kho của kq bongdaso mua.

Điều này cho thấyExW là điều kq bongdaso ít rủi ro nhất cho người bán, trong khi kq bongdaso mua phải tự lo liệu gần như toàn bộ quy trình logistics.

Để có thể so sánh ExW với các điều kq bongdaso còn lại, bạn có thể tham khảo thêm sơ đồIncoterms Chart.

IV. Quy trình giao nhận và lưu ý khi áp dụng ExW

1.Quy trình giao nhận hàng hóa theo ExW

• Bước 1: kq bongdaso bán chuẩn bị hàng hóa và thông báo thời gian sẵn sàng giao hàng.
• Bước 2: kq bongdaso mua tổ chức phương tiện đến lấy hàng tại địa điểm của kq bongdaso bán.
• Bước 3: kq bongdaso mua bốc dỡ và vận chuyển hàng từ kho kq bongdaso bán đến cảng xuất khẩu.
• Bước 4: kq bongdaso mua thực hiện thủ tục hải quan xuất khẩu và vận chuyển quốc tế.
• Bước 5: kq bongdaso mua nhận hàng tại điểm đến cuối cùng và hoàn thành thủ tục nhập khẩu (nếu có).

2.Rủi ro khi sử dụng ExW là gì?

• kq bongdaso mua thiếu kinh nghiệmvề thủ tục hải quan và logistics có thể gặp khó khăn.
• Chi phí phát sinh ngoài dự kiếnnếu kq bongdaso mua không kiểm soát tốt chuỗi vận chuyển.
• Không rõ ràng về thời điểm chuyển giao rủi ro, có thể dẫn đến tranh chấp nếu không được thỏa thuận chặt chẽ trong hợp đồng.

VI. Khi nào nên chọn điều kq bongdaso ExW?

ExW là lựa chọn hợp lý trong các trường hợp:

• kq bongdaso mua cómạng lưới logistics mạnhvà kinh nghiệm về thủ tục hải quan.
• Hàng hóa cógiá trị thấp, và kq bongdaso mua muốn kiểm soát toàn bộ quá trình vận chuyển.
• Các giao dịch nội địa, nơi việc vận chuyển không quá phức tạp.

Ngược lại, nếu bên mua thiếu kinh nghiệm hoặc không quen thuộc với thủ tục vận chuyển quốc tế, thìFCA hoặc FOBsẽ là lựa chọn an toàn hơn.

VII. Lời khuyên khi sử dụng ExW trong hợp đồng

1. Nêu rõ địa điểm giao hàng trong hợp đồngđể tránh tranh chấp.
2. Thỏa thuận rõ về thời gian giao hàngvà điều kq bongdaso bốc dỡ.
3. Xem xét bảo hiểm hàng hóavì kq bongdaso bán không chịu trách nhiệm sau khi giao hàng tại kho.
4. Trao đổi kỹ với bên vận chuyểnđể đảm bảo tiến độ và hạn chế chi phí phát sinh.

---

VIII. Câu hỏi thường gặp về ExW

ExW có phù hợp cho doanh nghiệp mới không?

Doanh nghiệp mới không nên mua hàng theo điều kq bongdaso ExWork do trách nhiệm nặng nề về logistics, nếu thiếu kinh nghiệm thì sẽ rất rủi ro. Nhưng nếu là người bán hàng thì lại phù hợp.

Ai chịu trách nhiệm bốc hàng từ kho kq bongdaso bán lên phương tiện vận chuyển?

kq bongdaso mua chịu trách nhiệm bốc hàng từ kho. kq bongdaso bán chỉ chuẩn bị hàng sẵn sàng tại kho của mình.

Ai chịu trách nhiệm vận chuyển nếu kq bongdaso bán chậm giao hàng?

kq bongdaso bán chỉ chịu trách nhiệm đảm bảo hàng hóa sẵn sàng tại kho đúng thời hạn đã thỏa thuận. Nếu trễ hẹn, kq bongdaso bán chịu trách nhiệm.

Cần làm gì nếu gặp khó khăn trong việc thông quan?

kq bongdaso mua cần chuẩn bị kỹ về thủ tục hải quan, cả xuất khẩu và nhập khẩu. Nếu chưa có kinh nghiệm thì nên xem xét thuê đơn vị logistics chuyên nghiệp hỗ trợ.

---

IX. Tổng kết

Điều kq bongdasoExWmang lại sự đơn giản cho kq bongdaso bán nhưng đặt toàn bộ trách nhiệm lên vai kq bongdaso mua. Đây là lựa chọn tối ưu nếu kq bongdaso mua có kinh nghiệm và năng lực logistics tốt, nhưng có thể không phù hợp cho các doanh nghiệp mới hoặc chưa quen với quy trình vận chuyển hàng hóa quốc tế.

Khi lựa chọn sử dụng ExW, hai bên cần hiểu rõ trách nhiệm và nghĩa vụ của mỗi bên. Việc nắm vững bản chất của ExW sẽ giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động thương mại quốc tế của mình.

Và nếu thấy điều kq bongdaso ExWork chưa thực sự phù hợp, bạn hoàn toàn có thể nghiên cứu và đàm phán sử dụng điều kq bongdaso khác trongIncoterms, sao cho đáp ứng được nhiều nhất yêu cầu của mình.

Hy vọng bài viết đem lại lời giải đáp thỏa đáng cho câu hỏiExW là gì. Nếu được như vậy, bạn vui lòng Like & Share để kq bongdaso khác cùng tham khảo.